Tegemoetkoming in onkosten tijdens stages (met ingang van januari 2025)
AVAG behoudt zich het recht voor de tegemoetkoming in de onkosten tijdens de stages, met opgaaf van redenen, gedurende het studiejaar aan te passen.

Een deel van de kosten die gemaakt worden ten behoeve van stages worden door de opleiding vergoed. AVAG heeft voor iedere student een persoonlijk budget dat gebruikt kan worden voor tegemoetkoming in de onkosten die verband houden met de stage.
Het persoonlijke budget bedraagt €1750,- voor de totale duur van de opleiding en gaat in per 01/01/2025 voor de eerstkomende te starten stageperiode ongeacht de fase van de studie.
Elke student die haar propedeuse heeft behaald, krijgt daarnaast een persoonsgebonden budget van € 250, dat eenmalig gedurende de studie kan worden gebruikt voor de stage-onkosten of voor een verloskunde relevante training, cursus of congres. Zie Financiële zaken – Studiegids AVAG.

De vergoeding (in totaal €2000,-) kan alleen gebruikt worden voor de volgende drie zaken: (NB: waarvan dus €250 gebruikt kan worden voor stage-onkosten of een verloskundig relevante bijscholing)
1. Tegemoetkoming in de huisvestingskosten
2. Tegemoetkoming reiskosten
3. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Voor alle gemaakte kosten geldt dat de student eerst zelf het bedrag voorschiet en daarna bij de opleiding declareert. De volgende regels worden bij het toekennen van de vergoeding gehanteerd:

 

  1. Huisvesting tijdens stages
    Tijdens stage kan het voorkomen dat de student extra kosten moet maken voor huisvesting. Het komt frequent voor dat een student geplaatst wordt voor een stage bij een verloskundigenpraktijk die meer dan 20 min. rijden van het woonadres is. De student moet dan in het gebied waar ze stageloopt tijdelijk woonruimte hebben/regelen. Om kosten te besparen is het wellicht mogelijk om te logeren bij familie, vrienden of kennissen. Hierbij wordt met de stage planning rekening gehouden. Als dit niet mogelijk is kan er gebruik gemaakt worden van onderstaande mogelijkheden:
    De volgende kosten t.a.v. huisvesting kunnen worden vergoed indien het persoonlijk budget toereikend is:
  • Kosten slaapplek van max. € 30 per nacht gedurende stages in 1e lijn, mits de slaapplek voldoet aan onderstaande criteria*
  • Kosten slaapplek van max. € 30 per nacht gedurende stages in 2e lijn indien reistijd met de auto vanuit het huisadres van de student >1uur is (volgens Google Maps) en de slaapplek voldoet aan onderstaande criteria*

*Criteria voor tegemoetkoming kosten slaapplek: de student kan een tegemoetkoming in de kosten van een slaapplek krijgen, indien het een slaapplek is die voor iedereen te boeken is, de officiële factuur wordt ingediend en de slaapplek is geregeld via:

  • Bed & Breakfast (mits officieel geregistreerd, KvK-nummer)
  • Camping; hostel; hotel (mits officieel geregistreerd, KvK-nummer)
  • Slaapplek geboekt via de website Airbnb
  • Vrienden op de Fiets (lidmaatschap 8 euro/jaar)
  • Kamernet
  • Slaapplek die de opleiding via verloskunde praktijken heeft (staat dan vermeld in het  stageplansysteem)
  • Bij stages in Amsterdam is er een mogelijkheid om te logeren in het appartement ‘Louweshoek’ voor 15 euro per nacht, hier kunnen maximaal drie studenten tegelijk verblijven. Ook deze kosten gaan van het persoonlijke budget af van €2000,-. Je ontvangt een factuur van de opleiding als je persoonlijk budget al verbruikt is.

Let op! Neem bij twijfel of de slaapplek in aanmerking komt voor vergoeding, vóór de boeking contact op met het stageteam. Indien de slaapplek achteraf niet voldoet aan de voorwaarden, zijn de kosten voor de student en wordt de declaratie niet vergoed door opleiding.

Tegemoetkoming vanuit DUO

Indien een student een thuiswonende beurs ontvangt kan als aanvulling tijdelijk een uitwonende beurs aangevraagd worden gedurende een stage waarbij je niet thuis slaapt.

2. Reiskosten

Tijdens de stages maakt de student reiskosten. Deze kosten horen bij het volgen van de opleiding tot verloskundige en zijn voor rekening van de student. Het is om die reden niet mogelijk om van AVAG tegemoetkoming te ontvangen voor alle reiskosten en parkeerkosten. Uitzonderingen hierop lees je hieronder.

Tegemoetkoming vanuit DUO:

Studenten kunnen zelf bekijken of ze in aanmerking komen voor tegemoetkoming van kosten via DUO: Tegemoetkoming reiskosten tijdens stage. Voor het deel van het aanvraagformulier dat door de onderwijsinstelling moet worden ingevuld kan de student contact opnemen met het stagebureau Groningen (stagebureau.vag@inholland.nl).

Uitzonderingen

Auto/ motorritten tijdens de partusdienst in de 1e lijn (pilot voor studiejaar 2024-2025)

Voor studenten waarvan bij de stageplanning bekend is dat zij tijdens hun stage kunnen beschikken over een auto of motor, geldt een uitzondering in de tegemoetkoming van de reiskosten. Zij kunnen, gedurende de partusdienst in de 1e lijn en als het niet mogelijk is om mee te rijden met de verloskundige, aanspraak maken op een tegemoetkoming voor de gemaakte auto/motorritten van de praktijk/ slaapplaats naar de client en vice versa. De student ontvangt van de opleiding een tegemoetkoming in de kosten van een auto/motorrit van of naar een client tot maximaal €15 (65 km) per 24 uur op basis van €0,23 per werkelijk gereden km. Per week kan er maximaal 75 euro gedeclareerd worden. Voor de kilometers die de student meerijdt met de verloskundige (bijv. met de kraamvisites) ontvangt zij geen tegemoetkoming in de reiskosten. Als het gaat om kilometers die gereden worden voor het zelfstandig rijden van visites door de (4e jaars) student kan ze deze kilometers mogelijk declareren bij de praktijk.

AVAG kan de student vragen om de gereden kilometers te specificeren. Het advies is dus om een kilometerregistratie bij die te houden die desgevraagd overlegd kan worden.
NB: De student kan dus geen kilometervergoeding aanvragen voor woon-werkverkeer (zoals reis van huis naar je stageadres of reis naar het spreekuur).

Huren van een auto

Het budget kan ook worden ingezet voor het huren van een auto gedurende de stage voor maximaal € 15 per dag. Per week kan er maximaal 75 euro gedeclareerd worden. LET OP; er kunnen óf kilometers óf het huren van een auto gedeclareerd worden, niet allebei. Het totale bedrag blijft op die € 15 per dag. Een auto huren moet bij een erkend verhuurbedrijf en er moet een officiële factuur worden ingediend.

3. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Bij sommige stageplaatsen wordt voorafgaand aan de stage van de student gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen. De kosten hiervoor worden door AVAG, uit het budget, vergoed.

Andere declarabele kosten die buiten bovenstaande regeling vallen

Gebruik taxi

In het kader van de veiligheid gedurende de nachtelijke uren is er een tegemoetkoming in de kosten voor taxiritten als de student partusdienst heeft in de 1e lijn. De student ontvangt van de opleiding een tegemoetkoming in de kosten van een taxirit van of naar een bevalling tussen 22.00 uur ´s avonds en 7.00 uur ´s morgens tot maximaal €25 per rit. Wanneer de student gebruikmaakt van eigen vervoer of meerijdt met de verloskundige ontvangt zij geen tegemoetkoming in de onkosten.
Om voor een tegemoetkoming in de kosten voor een taxi in aanmerking te komen geldt het volgende:
De student belt een willekeurig taxibedrijf en betaalt de taxirit eerst volledig zelf. Met de originele taxibon kan de student m.b.v. het onkostendeclaratieformulier een tegemoetkoming ontvangen van maximaal € 25,- per rit.

Reis-/verblijfkosten bij studeren in het buitenland
Als je gaat studeren (stage of minor) in het buitenland dan zijn er naast de verblijfskosten, kosten voor je vlucht, visakosten en kosten voor vaccinaties. AVAG vergoedt de benodigde vaccinaties en maximaal 660 euro voor reis- en verblijfskosten.
In het geval van een minor in het buitenland, vergoedt AVAG ook de kosten van de minor zelf, met een maximum van 2250 euro.

Bij een stage in het buitenland betaalt AVAG de opleider een stagevergoeding via het instituut waar de student stageloopt. Vergoedingen worden alleen uitbetaald na het inleveren van een digitale declaratie aangevuld met digitale bewijzen van de originele nota’s.

Stagevergoeding
In de CAO’s Algemene en Academische Ziekenhuizen is opgenomen dat hbo-studenten recht hebben op stagevergoeding mits zij voldoen aan de voorwaarde dat zij 144 uur aaneengesloten stagelopen per kalenderjaar. Het is aan de ziekenhuizen of zij de bepaling in hun CAO volgen en de stagevergoeding uitkeren. Wij hebben daar als AVAG geen invloed op.

Declaratieformulier
De taxikosten, huisvestingskosten, kilometervergoeding en kosten voor het aanvragen van een VOG kunnen gedeclareerd worden via een onkostendeclaratieformulier. Dit declaratieformulier kan via deze link gedownload: Declaratieformulier studenten.

Het declaratieformulier, de factu(u)r(en) en je bewijs van betaling moeten als één pdf-bestand gemaild worden naar administratie.avag@inholland.nl.

Zorg ervoor dat het document exact is samengesteld zoals op het declaratieformulier beschreven staat. Het pdf-bestand wordt ingelezen door een systeem, vandaar dat de wijze van aanleveren van belang is. Alleen declaraties die zijn ingediend binnen de maximale termijn van 182 dagen na de datum waarop de kosten zijn gemaakt komen in aanmerking voor vergoeding.

Fraude
Alle ingediende declaraties worden door het stageteam gecontroleerd. Mocht er reden zijn om te twijfelen of aan de declaratiecriteria is voldaan dan nemen we contact op met de student en/ of het logeeradres. Ongeoorloofde declaraties worden niet uitbetaald of moeten – indien ze al zijn betaald- worden terugbetaald. Het stageteam maakt altijd melding bij de opleidingsmanager van (vermeende) fraude.

print deze pagina print deze pagina
Is de informatie duidelijk?
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 votes, average: 5,00 out of 5)

Aan het laden...