Tegemoetkoming in de onkosten tijdens stages (met ingang van 1 september 2024)
Een deel van de kosten die gemaakt worden ten behoeve van stages worden door de opleiding vergoed, deze onkosten worden hieronder besproken. Overige onkosten tijdens de stages zijn voor eigen rekening.

AVAG behoudt zich het recht voor de tegemoetkoming in de onkosten tijdens de stages, met opgaaf van redenen, gedurende het studiejaar aan te passen.

Huisvesting tijdens stages
Het komt frequent voor dat de student geplaatst wordt voor een stage bij een verloskundigenpraktijk zonder logeermogelijkheid en waar de student zelf geen slaapplek heeft. De student moet dan zelf op zoek naar een slaapplaats in de omgeving van de verloskundigenpraktijk zodat de bereikbaarheid tot het praktijkgebied in maximaal 20 minuten wordt gegarandeerd. AVAG biedt een tegemoetkoming in deze kosten.

De volgende kosten worden vergoed:

  • Kosten slaapplek van max. € 30 per nacht gedurende stages in 1e lijn, mits de slaapplek voldoet aan onderstaande criteria*
  • Kosten slaapplek van max. € 30 per nacht gedurende stages in 2e lijn indien reistijd met de auto vanuit het huisadres van de student >1uur is (volgens Google Maps) en de slaapplek voldoet aan onderstaande criteria*

*Criteria voor tegemoetkoming kosten slaapplek: de student kan een tegemoetkoming in de kosten van een slaapplek krijgen, indien het een slaapplek is die voor iedereen te boeken is, de officiële factuur wordt ingediend en de slaapplek is geregeld via:

  • Bed & Breakfast (mits officieel geregistreerd, KvK-nummer)
  • Camping; hostel; hotel (mits officieel geregistreerd, KvK-nummer)
  • Slaapplek geboekt via de website Airbnb
  • Vrienden op de Fiets (lidmaatschap 8 euro/jaar)
  • Kamernet
  • Slaapplek die de opleiding via verloskunde praktijken heeft (staat dan vermeld in het  stageplansysteem en declareert de praktijk bij de opleiding)

Let op! Twijfel je of de slaapplek in aanmerking komt voor vergoeding? Neem dan vóór boeking contact op met het stageteam.

Bij stages in Amsterdam is er een mogelijkheid om te logeren in het appartement ‘Louweshoek’, hier kunnen maximaal drie studenten tegelijk verblijven.

Reiskosten

Tijdens de stages maakt de student reiskosten. Deze kosten horen bij het volgen van de opleiding tot verloskundige en zijn voor eigen rekening. Het is om die reden niet mogelijk om van AVAG tegemoetkoming te ontvangen voor reiskosten; parkeerkosten; autokosten (huur, benzine, etc.). Twee uitzonderingen hierop lees je hieronder.

Studenten kunnen zelf bekijken of ze in aanmerking komen voor tegemoetkoming van kosten via DUO: https://duo.nl/particulier/ov-en-reizen/vergoeding-extra-reiskosten.jsp. Voor het deel van het aanvraagformulier dat door de onderwijsinstelling moet worden ingevuld kun je contact opnemen met de stageplanner.

Uitzonderingen

Auto/ motorritten tijdens de partusdienst in de 1e lijn (pilot voor studiejaar 2024-2025)*

Voor studenten waarvan bij de stageplanning bekend is dat zij tijdens hun stage kunnen beschikken over een auto of motor, geldt een uitzondering in de tegemoetkoming van de reiskosten. Zij kunnen, gedurende de partusdienst in de 1e lijn, aanspraak maken op een tegemoetkoming voor de gemaakte auto/motorritten van de praktijk/ slaapplaats naar de client en vice versa. De student ontvangt van de opleiding een tegemoetkoming in de kosten van een auto/motorrit van of naar een client tot maximaal €15 (65 km) per 24 uur op basis van €0,23 per werkelijk gereden km. Per week kan er maximaal 75 euro gedeclareerd worden. Voor de kilometers die de student meerijdt met de verloskundige (bijv. met de kraamvisites) ontvangt zij geen tegemoetkoming in de reiskosten. AVAG kan je vragen om je gereden kilometers te specificeren. Houd dus een kilometerregistratie bij die je desgevraagd kunt overleggen.

NB: Je kunt dus geen kilometervergoeding aanvragen voor woon-werkverkeer (zoals reis van huis naar je stage-adres of reis naar het spreekuur).

*Met voorbehoud van instemming DMR.

Gebruik taxi

Een tweede uitzondering op de tegemoetkoming reiskosten zijn taxiritten gedurende de nachten als de student partusdienst heeft in de 1e lijn. De student ontvangt van de opleiding een tegemoetkoming in de kosten van een taxirit van of naar een bevalling tussen 22.00 uur ´s avonds en 7.00 uur ´s morgens tot maximaal €25 per rit. De opleiding verstrekt een tegemoetkoming in deze kosten in het kader van de veiligheid gedurende de nachtelijke uren. Wanneer de student gebruikmaakt van eigen vervoer of meerijdt met de verloskundige ontvangt zij geen tegemoetkoming in de onkosten.
Om voor een tegemoetkoming in de kosten voor een taxi in aanmerking te komen moet de volgende procedure worden gevolgd:

In Amsterdam (VAA)
De Verloskunde Academie Amsterdam heeft binnen Amsterdam een samenwerkingsverband met één taxibedrijf, namelijk de T.C.A. De student belt het taxibedrijf via een speciaal telefoonnummer 020 – 6506554 en geeft aan dat zij student verloskundige is. Voor aanvang van de rit toont de student haar digitale Inholland badge aan de T.C.A. chauffeur. Je geeft hierbij het debiteurnummer 149541 door. De student ondertekent in de taxi een speciaal formulier en de Verloskunde Academie Amsterdam en het taxibedrijf handelen de financiële afwikkeling onderling af. De student hoeft dus geen geld voor te schieten. Zorg dat je voor- en achternaam goed te lezen zijn op het formulier.

In Groningen (VAG)
De Verloskunde Academie Groningen heeft een samenwerkingsverband met één taxibedrijf, namelijk de Taxicentrale Groningen. De student belt het taxibedrijf via het telefoonnummer 050 – 5497676 en geeft aan dat zij student verloskundige van AVAG is. De Verloskunde Academie Groningen en het taxibedrijf handelen de financiële afwikkeling onderling af. De student hoeft dus geen geld voor te schieten. Zorg dat je voor- en achternaam goed te lezen zijn op het formulier dat je in moet vullen.

Buiten Amsterdam/Groningen (VAA/VAG)
Buiten Amsterdam/Groningen belt de student een willekeurig taxibedrijf. Zij betaalt de taxirit eerst volledig zelf. Met de originele taxibon kan de student m.b.v. het onkostendeclaratieformulier een tegemoetkoming ontvangen van maximaal € 25,- per rit.

VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag)
Bij sommige stageplaatsen wordt voorafgaand aan de stage van de student gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen. De kosten hiervoor worden door AVAG vergoed.

Reis-/verblijfkosten bij studeren in het buitenland
Als je gaat studeren (stage of minor) in het buitenland dan zijn er naast de verblijfskosten, kosten voor je vlucht, visakosten en kosten voor vaccinaties. AVAG vergoedt de benodigde vaccinaties en maximaal 660 euro voor reis- en verblijfskosten.
In het geval van een minor in het buitenland, vergoedt AVAG ook de kosten van de minor zelf, met een maximum van 2250 euro.

Bij een stage in het buitenland betaalt AVAG de opleider een stagevergoeding via het instituut waar je stageloopt. Vergoedingen worden alleen uitbetaald na het inleveren van een digitale declaratie aangevuld met digitale bewijzen van de originele nota’s.

Stagevergoeding
In de CAO’s Algemene en Academische Ziekenhuizen is opgenomen dat hbo-studenten recht hebben op stagevergoeding mits zij voldoen aan de voorwaarde dat zij 144 uur aaneengesloten stagelopen per kalenderjaar. Het is aan de ziekenhuizen of zij de bepaling in hun CAO volgen en de stagevergoeding uitkeren. Wij hebben daar als AVAG geen invloed op.

Declaratieformulier
De taxikosten, huisvestingskosten en kosten voor het aanvragen van een VOG kunnen gedeclareerd worden via een onkostendeclaratieformulier. Dit declaratieformulier kun je via deze link downloaden: Declaratieformulier studenten.

Het declaratieformulier, de factu(u)r(en) en je bewijs van betaling moeten als één pdf-bestand gemaild worden naar stageplanning.vaa@inholland.nl (VAA-studenten) of stagebureau.vag@inholland.nl (VAG-studenten).

Zorg ervoor dat je document exact als volgt is samengesteld:

  • op pagina 1 jouw ingevulde declaratieformulier
  • op pagina 2 de factuur en je bankafschrift

De afdeling financiën kan je declaratie alleen verwerken als je op bovenstaande manier je declaratie indient. Het pdf-bestand wordt ingelezen door een systeem, vandaar dat de volgorde van belang is.

Fraude
Alle ingediende declaraties worden door het stageteam gecontroleerd. Mocht er reden zijn om te twijfelen of aan de declaratiecriteria is voldaan dan nemen we contact met je op. Ongeoorloofde declaraties worden niet uitbetaald of moeten indien ze al zijn betaald, worden terugbetaald. Het stageteam maakt altijd melding bij de opleidingsmanager van (vermeende) fraude.

print deze pagina print deze pagina
Is de informatie duidelijk?
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 votes, average: 5,00 out of 5)

Laden...